Recycler un ordinateur ou un serveur ne signifie pas seulement se débarrasser d’un matériel obsolète. Cela implique aussi la gestion de données potentiellement sensibles : documents internes, emails, bases de données, mots de passe. Une erreur dans le processus peut exposer votre entreprise à des fuites d’informations ou à des sanctions juridiques. Voici les points à maîtriser.
1. Pourquoi la suppression simple ne suffit pas
Supprimer un fichier ou formater un disque dur ne garantit pas l’effacement des données. Des outils gratuits permettent de récupérer les informations effacées en surface. C’est pourquoi un processus certifié d’effacement sécurisé ou de destruction physique est indispensable.
2. Méthodes professionnelles d’effacement
RECYNEW utilise des logiciels conformes aux standards internationaux (comme DoD 5220.22-M ou Blancco) qui écrasent plusieurs fois les données pour les rendre irrécupérables. Ce traitement est documenté et chaque disque effacé est répertorié individuellement.
3. Quand faut-il opter pour la destruction physique ?
Dans le cas d’équipements très sensibles (secteurs bancaire, santé, défense, etc.), la destruction physique des supports est souvent exigée. Cela peut inclure le broyage ou la dégradation par perçage. RECYNEW propose ce service avec délivrance d’un certificat de destruction.
4. Respect du RGPD et des obligations légales
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) impose aux entreprises de garantir la sécurité et l’effacement des données personnelles. En cas de négligence, les sanctions peuvent atteindre 4 % du chiffre d’affaires annuel. Externaliser le traitement à un professionnel certifié permet d’assurer sa conformité.
5. Une traçabilité complète
Toutes les opérations réalisées par RECYNEW sont enregistrées dans un rapport de traçabilité. Vous obtenez un rapport listant les numéros de série, la méthode d’effacement ou de destruction utilisée, la date d’intervention, et les certificats nécessaires.
La sécurité des données ne s’arrête pas à la mise hors service du matériel. Elle se prolonge jusqu’à sa valorisation ou son recyclage. Ne prenez aucun risque, confiez vos DEEE à un expert certifié.
Assurez une fin de vie sécurisée à vos données informatiques avec RECYNEW